[Excel] 진행율/달성율 한눈에 보기 좋게 만들기 (feat. 막대그래프)

 

차례 

1. 조건부서식의 막대그래프를 통한 시각화

2. 조건부서식의 셀 강조 규칙을 통한 시각화

 

 

 

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막대그래프와 셀강조규칙을 추가하는 것만으로 데이터를 한눈에 볼 수 있습니다. 

사용법은 무척 간단한지만 보고서를 돋보이게 만들어줍니다.

 

예제파일

sample_조건부서식.xlsx

0.01MB

 

 

 

 

1. 조건부서식의 막대그래프를 통한 시각화

 

 

(1) 조건부 서식을 적용할 셀 구간(D2:D6)을  선택합니다.

 

 

(2) [홈] > [조건부서식] > [새규칙]을 클릭합니다.

 

 

(3) [새 서식 규칙]에서 다음과 같이 설정한후 확인을 누릅니다 

①. [규칙유형선택] : 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정

②. [서식 스타일] : 데이터 막대

③. [종류] : 숫자

④. [값] : 최소값 0, 최대값 100 

 

달성율을 의미하는 막대그래프가 생성되었습니다.

 

 

 

2. 조건부서식의 셀 강조 규칙을 통한 시각화

추가로 전체 평균진도율을 기준으로 강조하고 싶은 부분을 다른 색깔로 표시할 수 있습니다. 

 

(1) 조건부 서식을 적용할 셀 구간(D2:D6)을  선택합니다.

 

 

(2) [홈] > [조건부서식] > [셀 강조 규칙]에서 사용하고 싶은 규칙을 선택합니다.

달성율을 '50 미만', '50 이상 100 미만', '100 이상' 세 구간으로 나누고 강조규칙을  다르게 적용하겠습니다. 

 

 

(3) [보다 작음] 적용하기

①. '50 미만' 구간을 강조하기 위해 [보다 작음]을 클릭합니다.

②. 50을 입력한 후 확인을 누릅니다

③. 진한 빨강 텍스트 강조가 적용되었습니다.

 

 

(4) [다음 값의 사이에 있음] 적용하기

①. '50 이상 100 미만' 구간을 강조하기 위해 [다음 값의 사이에 있음]을 클릭합니다.

②. '50, 100, 적용할 서식' 입력한 후 확인을 누릅니다

③. 진한 노랑 텍스트 강조가 적용되었습니다.

 

 

(4) [보다 큼] 적용하기

①. '100 이상' 구간을 강조하기 위해 [다음 값의 사이에 있음]을 클릭합니다.

②. '100, 적용할 서식' 입력한 후 확인을 누릅니다

③. 진한 녹색 텍스트 강조가 적용되었습니다.

 

 

 

 

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