[Excel] 엑셀 셀 채우는 3가지 방법

 

 

 

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엑셀에서 셀을 채우는 방법은 다양합니다.
그 중 실무에서 가장 많이 사용하는 방법은 3가지입니다.

1. 연속된 셀 채우기
2. 연속되지 않은 셀 채우기
3. 이전 셀 내용으로 셀 채우기

 

예제파일

sample_셀채우기.xlsx

0.12MB

연속된 셀 채우기

 

빈 셀이 연속되는 경우 셀을 채우는 방법입니다.

셀 B2에 =LEFT(A2,4)를 입력합니다.
A2에 입력된 값('20110101') 왼쪽 끝부터 4자리까지 데이터를 추출한다는 의미입니다.

셀 B3에서 아래 순서대로 셀을 지정합니다.

① 오른쪽방향키(→) 
② Ctrl + 아래방향키(↓) 
③ 왼쪽방향키(←)
④ Shift + Ctrl + 위방향키(↑)

[Excel] 셀 범위를 선택하는 4가지 방법

B열의 채우고자 하는 셀 범위가 선택되었습니다.
그 상태에서 Ctrl + D를 누릅니다.

셀 B1347까지 LEFT함수가 깔끔하게 적용되었습니다. 

 

연속되지 않은 셀 채우기

 

빈셀이 연속되지 않는 경우 셀을 채우는 방법입니다.
예제파일의 mini시트입니다. 

G2:G3를 드래그 한 후, Ctrl을 누른상태에서 G5:G7까지 드래그합니다.
값('2006')을 입력 후 Ctrl + Enter를 누릅니다.

빈셀이 많은 경우 '엑셀 필터'와 '연속된 셀 채우기' 기능을 사용하면 편합니다.

①② A행에 필터를 걸어 놓습니다.
③④⑤ 건축년도 셀에 있는 상자박스(▼)를 클릭 후 '(필드값없음)'만 체크합니다.
⑥⑦ 빈셀에 2006을 입력후 '연속된 셀 채우기'처럼 사용합니다.

 

단축키 순서

① Shift + Space bar 
② Shift + Ctrl + L 
③ Alt + 아래방향키(↓)
④ [모두선택해제]  E ⇒ 아래방향키(↓) ⇒ Space bar
⑤ [필터걸 항목 지정]  방향키 위아래로 이동 후 Space bar
⑥ 셀 B2에 2006을 입력합니다.
⑦ '연속된 셀 채우기' 처럼 셀 범위를 선택후 Ctrl + D를 누릅니다. 
⑧ 다시 Shift + Ctrl + L를 누르면 필터가 풀립니다. 

 

 

 

이전 셀 내용으로 채우기

 

결측치로 인해 빈셀이 있는 경우, 이전 데이터로 값을 대체하는 방법입니다.

① 빈셀을 선택하고 F5를 누르면 이동창이 나옵니다.
② '옵션(S)'을 누르고 '빈 셀(K)'를 선택한 후 확인단추를 누릅니다.
③ = 을 입력하고 위쪽 방향키(↑)를 통해 이전 셀을 선택합니다.
④ Ctrl + Enter 를 누르면, 각각의 빈셀에 이전 셀 내용이 입력됩니다.

 

 

 

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